Datenschutzhinweise

  1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Verein Gröbenzell hilft e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand, Christa Bumeder, Waxensteinstr. 3 und Renate Müller, Brennerstr. 1, beide in 82194 Gröbenzell;
Emailadresse: Groebenzell-hilft@gmx.de

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

  1. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Organisation des Bücherflohmarktes und der Vorbereitungen hierzu).

Ferner werden personenbezogene Daten der Spendenempfänger zur Verteilung der Spenden erhoben, sowie personenbezogene Daten von Spendern, beispielsweise bei Überweisungen, Ausstellen einer Spendenbescheinigung.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten insbesondere von Vereinsmitgliedern sowie Spendenempfängern im Zusammenhang mit dem Bücherflohmarkt Gröbenzell einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien und in Pressenotizen für lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

  1. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im lnternet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel’6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Diese bestehen in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über den Bücherflohmarkt des Vereins veröffentlicht.

  1. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Vorstandsmitglieder werden an das Vereinsregister beim Amtsgericht Fürstenfeldbruck weitergegeben.

Personenbezogene Daten der Spendenempfänger werden an die Finanzbehörde weitergegeben. Bei der überwiegenden Mehrzahl der Spendenempfänger handelt es sich nicht um natürliche Personen, sondern z. B. um Vereine bzw. karitative Einrichtungen.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder, Spender und Spendenempfänger werden zum Zwecke des Beitragseinzugs sowie Überweisung von Spenden an die Bank weitergeleitet.

  1. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. für die Dauer der Unterstützung durch Spenden gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. ln der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

  1. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, _

– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

  1. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Die Daten der Spendenempfänger werden im Rahmen der Information über satzungsgemäße Verwendung vereinnahmter Mittel erhoben. Bei der überwiegenden Mehrzahl der Spendenempfänger handelt es sich nicht um natürliche Personen, sondern z. B. um Vereine bzw. karitative Einrichtungen.

Die Daten namentlich bekannter Spender werden erhoben soweit diese die Ausstellung einer Spendenquittung erbitten.

Stand Juni 2018